Project

Access to Context: Data Envelopes for Digital Cultural Heritage in Practice

ROYAL NETHERLANDS ACADEMY OF ARTS AND SCIENCES – Huygens Institute

In de geesteswetenschappen en erfgoedsector komen veel datasets beschikbaar voor onderzoek en interdisciplinair gebruik, mede door data-gerichte innovaties en nieuwe digitaliseringstechnologieën. Tegelijkertijd wordt de digitale bewerking van data over cultuurgoederen in de meeste projecten niet op vergelijkbare manier gedocumen¬teerd, en bieden de huidige metadata-modellen en verschillende dataset-registers niet genoeg ruimte voor een toereikende beschrijving. In dit project werkten we aan het grondige testen en verfijnen van een format voor dataset documentatie dat de complexiteit en heterogeniteit van culturele erfgoed data weerspiegelt en datasets via de FAIR en Open Science principes helpt ontsluiten.

Data envelopes

Zogenoemde datasheets brengen de karakteristieken van een data-object, dataset of software systeem in kaart om context toe te voegen en met name technische en commerciële informatie samen te vatten. Analyse en experimenten bij het Huygens Instituut, in gesprek met andere partners in het veld, hebben aangetoond dat de huidige datasheets niet volstaan om de complexiteit en heterogeniteit van culturele erfgoeddata goed uit te drukken. Daarom heeft het Huygens Instituut het nieuwe concept van data-envelopes geïntroduceerd. Deze geven specifiek ruimte aan informatie die juist voor dit veld van belang is; voor onderzoekers, het bredere publiek én voor machines. Zo incorporeren de data-envelopes ook informatie over provenance (in welke context zijn deze bronnen ontstaan), context rondom de FAIR principes (waar zijn de data bijvoorbeeld te vinden en in welk format; wat moet iemand weten voor hergebruik van de dataset) en positionaliteit (wie hebben er aan gewerkt en wat zegt dat mogelijk over de bias en blinde vlekken). Bovendien voegen de data-envelopes (in aanvulling op de andere datasheets) facetten toe die daadwerkelijk machineleesbaar zijn en daardoor de interoperabiliteit met andere systemen en vindbaarheid ten goede komen.

Objective and result

Het ‘Toegang tot Context’ project, een samenwerking van het Huygens Instituut, het Stadsarchief Amsterdam en het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid, richtte zich op de praktische aspecten van dataset documentatie. Enerzijds door het ophalen van feedback van gebruikers en dataset eigenaren via workshops, en anderzijds door het grondige testen van de toepasbaarheid van data-envelopes voor diverse typen data (zoals bv. onderzoeksdata, audiovisuele data, foto-archieven en administratieve datasets). De belangrijkste resultaten zijn:

— Een dataset van 70 data-enveloppen, voor datasets van verschillende modaliteiten, types en instituten

— Een informatiepagina, met o.a. inzichten, praktische richtlijnen en een introductievideo

— Een visie en een implementatieplan voor toekomstige ontwikkeling, gedestilleerd uit de projectervaringen en afgestemd met stakeholders

— Een nauwere relatie tussen de stakeholders in de gemeenschap, zoals Europeana, de KB en het NDE